1 背景
公司对新员工采用“带教”制度,即为每一位新员工分配一位带教老师,该带教老师的工作是帮助新员工适应工作环境,最终达到与项目组同步的目的。
公司设定的带教时间为新员工入职后的一年内,在一年内,新员工将面临各个阶段考核。同时2024年新员工人数较多,带教压力大,特别是有很多我这样的“新人”开始带教,于是公司为了保证带教质量开展了相关培训。
在智博商学的饶强老师的指导下,开展了为期1日的培训。
2 个人感受
个人觉得这个课程对系统化了解带教是十分有帮助的,在该课程下,带教的行为就有方法论指导,可以在一定程度上提高整体带教效果下限。
对于培训过程,可以看得出老师在设计课程还是花了不少心思的——比如通过一开始的各种案例提高与会带教老师的荣誉感认同感——这不妨一种提高培训效率的方式,虽然对于我们是否有用另说。
我觉得培训对我的两个核心启发点在达成共识
和关键历练
,前者我深有感触,后者我也只是在工作中模模糊糊有个想法,但老师点出了这一点,可以说是极大地缩短了我发掘该点的时间。
不过个人对其中的一些观点还是做保留看法,例如为了增加与会人员的责任感、认同感,有意将带教老师神话——认为带教老师应该比徒弟永远懂得多——不可否认在某些行业来说确实如此,又或者对于企业来说,这种观点带来的效益远大于代价。于我个人来说,我更偏向于以一个“帮助者”的角色入局而非“教父”,可能这只是观念上的偏差,并不影响培训核心内容的精彩。
3 大纲
一日课程的主要覆盖了WWH,即教什么(What)、为什么教(Why)、怎么教(How):
- 教什么
- 评价标准
- 带教计划
- 带教内容
- 为什么教
- 激励
- 运营
- 怎么教
- 带教技巧:六步法
4 教什么
教什么可以用简单的“设定目标,确定计划,确定内容”来总结。
4.1 评价标准——柯氏四级评估
评价标准就是对预期的管理,即我们期望在带教结束后新人具备哪些能力素质。
- 一级评估:学员反应
- 参训学员对培训喜好程度的反应:个人理解是学员对培训效果的反应,主要用于培训措施的修正反馈。
- 二级评估:学习反应
- 通过培训,学员获得了多少应当获得的知识、技能和态度。
- 包含应知应会两个部分:
- 应知
- 概念
- 定义
- 原理
- 规则
- 制度
- 应会
- 动脑的
- 动手的
- 动口的
- 应知
- 在二级评估完成后,可以视为“学会了”。
- 关键历练
- 饶强老师的观点是关键历练是不可或缺的经验性能力,即需要新人在不断实践中巩固所学知识并加以改进。
- 按照参与度可以分为:
- 参与:作为参与者参与其中,但不承担责任。
- 独立:能够独立完成,需要承担部分责任,但仍需要检查。
- 主导:能够独立完成,承担全部责任。
- 关键历练客观上具有内驱和外部压力的共同作用,在共同作用下新人会向预期目标行进且避免走偏。
- 内驱是新人持续进行关键历练的动力,如薪资、地位、自我实现等。
- 压力是外部客观的限制,如法律法规、公司规章制度、团队规范等。
- 三级评估:行为改变
- 学员在多大程度上将培训所学应用到工作中并做出行为改变:不管考的怎么样,动手试试。
- 四级评估:业务结果
- 期望值回报,客观业务数据:看看结果咋样。
4.2 带教计划和带教内容
计划和内容制定可以说是对柯氏四级评估方法的综合应用,饶强老师推荐的方法是制作带教计划表,下面以1、3、6、12个月为例(例子为培训示例):
阶段 | 带教目标 | 阶段任务 | 任务明细 | 应知应会 | 关键历练 |
---|---|---|---|---|---|
一个月 | 1.有价值的客户能达到40%到店见面; 2.面谈时能挖掘客户需求,进行综合营销配置; 3.至少渗透三项以上我行产品; 4.获得客户信任,跨行挖转客户业务。 | 1. 大额资金流动客户开发 | 1.实时关注PB系统大额资金来款客户; 2.及时查阅客户画像(资金来源、客户年龄、近期资金流动情况、是否公司法人、财务); 3.主动电话联系客户,咨询资金用途; 4.主动加客户微信,介绍我行产品的优势; 5.争取尽可能邀约客户见面。 | 1.利用行外渠道分析客户信息; 2.挖掘客户需求; 3.制作产品方案。 | 参与2次 独立完成3次 |
三个月 | |||||
六个月 | |||||
一年 |
需要注意的是:
- 计划表应先制定最终目标(即一年目标),然后向上拆解,逐步确定每个阶段目标。
- 带教目标应考虑关键历练要求和事件发生频率,例如我们要求在某个阶段新人要参与任务A2次,独立完成3次,该事件发生的频率是一周一次,那么该目标放到一个月就不合适,可以放到三个月目标中。
- 带教目标和任务明细应尽可能减少歧义,让标准量化,如果确实无法标准化,可以通过举例的方式帮助标准执行者理解。
5 怎么教
5.1 共识
怎么教的前提是需要达成一个共识:
我们需要认清自己和新人的差别,这体现在年龄(意味这成长大环境不同,文化差异,阅历,身体素质)、学历(现在新人的学历往往比老人高)、价值观(成长价值观不同,如80后与95后的差别,当前的价值观不同)、经验(这应该是带教的核心目标——抹平经验差距)。在认清差别的基础上,我们就不能指望通过简单的沟通与对方达成一致,双方关注的点不同,认知也不同——一些我们认为理所当然的东西对他来说并不一定。
5.2 关爱
- 维度
- 心理疏导
- 技能辅导
- 时机
- 入职第一周
- 上司第一次批评
- 客户第一次拒绝
- 家庭第一次抱怨
- 干预
- 需要干预的行为
- 负面效应:行为降低他人绩效
- 不尊流程:不恰当工作方式影响绩效
- 违反政策
- 绩效不达标
- 破坏团队
- 干预方式
- 柔性干预(建议):先面谈干预再根据结果决定是否处罚
- 放任宽容(不建议):任其发展到不可收拾再行动(让其先疯狂?)
- 刚性惩罚(慎用):通过惩罚来立即制止和控制
- 需要干预的行为
5.3 六步法
- 第一步:准备与计划
- 目的:建立信任
- 准备内容:重点、难点、带教资料
- 准备时机
- 时段:
- 淡场时
- 早会后
- 交接班会
- 时常:15-30分钟最佳
- 时段:
- 第二步:说给他听
- 说明白工作内容,标准,意义。
- 讲清楚黑话、“常识”。
- 讲完后要求复述,确认理解正确——我个人认为反讲应该更好,要求用自己的语言解释。
- 第三步:做给他看
- 关键点在于动作分解,提示重点。
- 第四步:让他尝试去做
- 以周为单位,让他尝试。
- 留足够的试错空间。
- 第五步:给他鼓励
- 汉堡包点评模板:
- 赞赏点
- 提升点
- 鼓励点
- 三感官点评模板
- 我看到
- 我觉得
- 我听到
- 汉堡包点评模板:
- 第六步:练习与跟进
- 与关键历练强相关。